Assistante opérationnelle

Je prends en charge les besoins opérationnels des personnes avec lesquelles je travaille, afin qu’elles puissent se concentrer sur leur cœur de métier ! Mon offre s’articule principalement autour de 4 pôles de compétences, cette liste n’étant pas exhaustive 🙂

Administratif
Création et mise à jour de fichiers et bases de données, organisation, gestion et suivi de dossiers, gestion et suivi des relations prestataires et clients, échanges et relances, organisation des rendez-vous, saisies, etc.

Office management
Gestion des locaux et des prestataires y intervenant, gestion des équipements, fournitures et suivi des stocks, gestion de la relation collaborateurs : parcours d’intégration, départs, actions de cohésion, gestion des services au quotidien.

Communication & rédaction
Organisation et coordination d’événements internes et externes, missions de rédaction et de relecture, missions de communication interne, externe et de relations presse, mises à jour de supports de communication.

Pré-comptabilité
Préfacturation, suivi des devis et de la facturation, suivi des dossiers en cours, relances, notes de frais, gestion de budget.

Je propose mes services à toutes les personnes qui identifient un besoin d’aide opérationnelle au sein de leur structure, qu’il soit ponctuel et limité à un projet, ou bien de plus longue durée.

Issue d’une formation en communication, j’ai débuté ma carrière dans la rédaction au sein du journal Nord Eclair, ainsi qu’en communication interne chez Pimkie où je m’occupais principalement de l’organisation des événements internes, ainsi que de la conception et de la rédaction des newsletters et journaux à destination des collaborateurs.

Après un passage par la startup Twago à Berlin dans laquelle j’ai acquis des connaissances en référencement naturel (SEO), je me suis plongée dans le monde des relations presse au sein de la prestigieuse agence de conseil en communication Image 7 à Paris. Durant plus de 7 ans, j’ai exercé en tant qu’Assistante communication et relations presse auprès de consultants pour des clients aux activités très variées.

Depuis toujours intéressée par l’humain, j’ai poursuivi mon parcours en me formant à l’accompagnement au changement avec la démarche coaching chez Evolusens. Désirant retrouver mon Nord natal, j’ai eu l’opportunité de devenir Assistante opérationnelle et Office manager du bureau de Lille de la société F.initiatives, spécialisée dans le conseil en financement de l’innovation.

Riche de ces expériences intenses et extrêmement formatrices, j’ai choisi de créer mon activité afin de pouvoir proposer aux entreprises une offre flexible, adaptée à leurs besoins.

Etant très attachée au relationnel, une intégration chez GrandsEnsemble m’est apparu comme une évidence pour me lancer en indépendante tout en gardant une participation dans le collectif.